Von A wie Akzession bis Z wie Zwischenarchiv - ACTApro unterstützt alle Tätigkeiten, die in Archiven heutzutage anfallen. Neben der Kerntätigkeit der Erschließung und dem Lesesaalbetrieb, in dem Nutzer webbasiert selbständig recherchieren und bestellen können, z.B. auch die Datenzulieferung an die Archivportale.

Seit 1985 ist HiDA ein zentrales Werkzeug in vielen Museen, ständig weiter- und neuentwickelt, technisch immer up-to-date; inzwischen in der Version 4.7. Über 350 Institutionen in ganz Deutschland und darüber hinaus nutzen HiDA zur Erfassung, Verwaltung und/oder Präsentation ihrer Sammlungsdaten. 

In RDM dreht sich alles um das Zusammenspiel von Restaurierungsfachkräften und ausführenden Mitarbeitern in einem komplexen, flexibel anpassbaren Arbeitsablauf.
Nach der Fotodokumentation beschreiben Restaurierungsfachkräfte das Objekt und die Schäden und legen dabei sofort passende Maßnahmen fest. Die anschließende Durchführung der einzelnen Maßnahmen erfolgt ggfls. durch verschiedene Mitarbeiter, gefolgt von einer Qualitätssicherung durch die Restaurierungsfachkräfte.

 
Die Bewahrung digitaler Inhalte auf unbegrenzte Zeit ("Ewigkeitsanspruch") ist eine technische Herausforderung, die weit über sicheres Speichern hinausgeht. SORI setzt hierfür das international etablierte OAIS-Referenzmodell in all seinen Aspekten um, speichert die Struktur der Archivpakete standardkonform in METS und dokumentiert alle  Verarbeitungsschritte in PREMIS.

Offline speichern ist nicht archivieren! Das so erzeugte Konglomerat von .html-, .css, JavaScript- und sonstigen Dateien funktioniert nur im Zusammenspiel mit heutigen Browsern. Ob diese in Jahren und Jahrzehnten noch in der Lage sein werden, die Webseite so darzustellen, wie sie das heute tun, ist zweifelhaft.

PABLO hingegen erzeugt zu jeder einzelnen Webseite eine Bilddatei, die dauerhaft festhält, wie die Seite heute in einem Browser dargestellt wird und in einer METS-XML-Datei, wo in diesem "Foto" der Webseite sich Verlinkungen befinden und wohin diese führen.

 
Mit COMO bekommen Sie Übersicht auch über sehr große Dateisammlungen. Sie filtern die Dateiübersicht nach vielfältigen Kriterien. Ob Dateiendung, Pfad- oder Dateinamen, technische Metadaten wie Autor und Änderungsdatum, oder auch im Volltext enthaltene Suchkriterien: COMO zeigt Ihnen treffsicher genau die benötigten Dateien an.